Kita Administrator*in (m | w | d)

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich!

Bist Du auf der Suche nach einem Job im Berliner Westen bei dem Du Deine Stärken und Dein Organisationstalent einbringen kannst? 

Dann komm zu uns!

Unsere Kitas bieten betriebliche Kinderbetreuung für Kinder im Alter von 1 Jahr bis 12 Jahre an. Wir wachsen stark und suchen deshalb einen Kita Administrator (m/w/d). Wenn abwechslungsreiches Arbeiten, sympathische Kolleg*innen und eine tolle Arbeitsatmosphäre genau Dein Ding sind, bist Du bei uns richtig. Bewirb Dich jetzt!

Deine Aufgaben

  • Durchführung administrativer Aufgaben in Kindertagesstätten mit 110 Kindern (z.B. Vertragsmanagement, vorbereitende Buchhaltung, Personaladministration, etc.)
  • Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse
  • Mitgestaltung bei Auswahl- und Einführung einer neuen Kita-Software
  • Mitgestaltung der Digitalisierung von Unterlagen und Prozessen
  • Mitgestaltung der Organisation eines Netzwerkes an Kita-Standorten (optional)

Was wir Dir bieten:

  • Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit Fokus auf die Ergebnisse versus Anwesenheit
  • Teamwork: Direkter Draht zum Gründer / Geschäftsführer und den Leiter*innen
  • Wachstum: Wir erweitern unsere Standorte kontinuierlich in Berlin. – Bei der Gestaltung der Administration entstehen für Dich Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weiterentwicklung in eine Leitungs-/Führungsrolle (optional):
    • Personalverantwortung für Mitarbeiter*innen der Standortadministration (in 2025 ca. 8 Mitarbeiter*innen)
    • Kontinuierliche Ergebnisverbesserung der Kita-Administration

Stellenanforderungen

Wen wir suchen:

  • Du hast eine „Hands on“ Mentalität und/oder willst später vielleicht auch in leitender Funktion tätig sein?
  • Du arbeitest zuverlässig, eigenverantwortlich und verantwortungsbewusst?
  • Du arbeitest zielorientiert und konstruktiv?
  • Du bist Teamplayer*in?
  • Du hast eine kaufmännische Qualifikation und idealerweise Erfahrungen im Office Management, der Administration, etc.


Wir bieten Dir:


  • Eine attraktive Kompensation bei großer Gestaltungsfreiheit.
  • Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
  • Flexible Joborganisation in Teamabstimmung (z.B. home office, 4-Tage Woche, etc.)
  • Job Ticket (wenn gewünscht)
  • Eine ergebnisbezogene Bonusregelung (ab 2024).
  • Betriebliche Altersvorsorge (ab 2024).


Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bei uns! Wir melden uns innerhalb von 48h bei Dir zurück. Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen!